Condomínios

Cadastro dos condomínios e prédios atendidos: endereço, contato, número de unidades e os contratos ligados a cada um, com a ocupação.

A lista Cadastrar um condomínio Vincular, editar e desativar

A lista de condomínios

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Clientes › Condomínios.

1. Exportar baixa uma planilha com os condomínios filtrados.
2. Novo condomínio abre o cadastro (veja Cadastrar um condomínio).
3. Cartões de resumo: Condomínios ativos (clique para filtrar), Contratos ligados (não cancelados), Unidades cadastradas e Ocupação (contratos divididos pelas unidades, só dos condomínios com unidades informadas).
4. Abas: Todos, Ativos, Com contratos, Sem contratos e Desativados, cada uma com a contagem.
5. Busca por nome, rua, bairro, contato ou CEP.

Colunas

• Condomínio: Nome e endereço.
• CEP: O CEP do condomínio.
• Contato: Nome e telefone do síndico ou do zelador.
• Unidades: Apartamentos ou salas.
• Contratos: Quantos contratos não cancelados estão ligados. O número abre os Contratos deste condomínio. Embaixo, “a vincular” avisa quantos contratos no mesmo endereço ainda estão sem condomínio.
• Ocupação: Contratos ligados sobre as unidades, em barra e percentual.
• Situação: Ativo ou Desativado.

Busca, colunas, ordenação e páginas funcionam como em todas as telas: veja Como usar as listas.

Cadastrar um condomínio

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Condomínios › Novo condomínio.

1. Nome do condomínio ou do prédio. É o único campo obrigatório.
2. Unidades: quantos apartamentos ou salas. É a base da ocupação.
3. Endereço: CEP, logradouro, número, bairro, cidade e UF. Digite o CEP e o sistema completa a rua, o bairro, a cidade e a UF. O CEP e o número ligam ao condomínio os contratos instalados no mesmo endereço.
4. Contato (síndico ou zelador) e o telefone dele.
5. Observação livre.
6. Ativo. Desmarcado, o condomínio sai da escolha nos contratos.
7. Cadastrar grava. Cancelar fecha sem salvar.

Passo a passo

1. Clique em Novo condomínio.
2. Preencha o nome, as unidades e o endereço, com o mesmo CEP e número usados na instalação dos contratos.
3. Clique em Cadastrar. Se houver contratos nesse endereço, a mensagem diz quantos podem ser vinculados.
4. No menu ⋯ da linha, use Vincular pelo endereço (veja abaixo).

Nota

Contrato novo instalado no mesmo CEP e número de um condomínio ativo já nasce ligado a ele, quando só um condomínio combina com o endereço.

Vincular, editar e desativar

No fim de cada linha ficam o lápis e o menu ⋯.

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O menu ⋯ aberto num condomínio com contratos ligados.

1. Lápis: abre o mesmo formulário com os dados do condomínio. Salvar grava.
2. Menu ⋯ com as outras ações da linha.
3. Ver os contratos abre os Contratos filtrados por este condomínio.
4. Vincular pelo endereço liga ao condomínio os contratos não cancelados, ainda sem condomínio, com o mesmo CEP e número de instalação. O item mostra quantos são e pede confirmação. Sem nenhum contrato nesse endereço, fica apagado. Só aparece nos condomínios ativos.
5. Desativar pede confirmação. O condomínio sai da escolha nos contratos; os contratos ligados continuam ligados. No condomínio desativado, Ativar aparece no lugar e devolve o condomínio à escolha nos contratos.
6. Excluir apaga o cadastro, só de condomínio sem nenhum contrato ligado. Com contratos, o item fica apagado: desative em vez de excluir.

O vínculo de um contrato também pode ser feito na ficha do contrato, em Contratos.

Nota

Novo condomínio, o lápis, Vincular pelo endereço, Desativar, Ativar e Excluir são de quem pode gerenciar os condomínios; por padrão, o Administrador. Vincular pelo endereço exige também a permissão de editar contratos.

Telas relacionadas

• Contratos