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Funcionários

Quem vê:AtendimentoAdministrador

A equipe do provedor: técnicos, vendedores e atendentes, com a contratação, a remuneração e o usuário com que cada um entra no painel.

A lista de funcionários

O usuário é o acesso ao painel, em Usuários. A ficha da pessoa fica aqui, e as duas coisas se ligam pelo campo Usuário do painel.

Exportar baixa uma planilha com os funcionários filtrados.
Novo funcionário abre o cadastro (veja Cadastrar um funcionário).
Cartões de resumo: ativos (com os desligados), técnicos, vendedores, atendentes, com acesso ao painel, terceirizados e admitidos nos últimos 90 dias. Clique num cartão, menos o de admitidos, para filtrar a lista.
Abas Todos, Ativos e Desligados, com a contagem.
Busca por nome, cargo, CPF, e-mail ou telefone.
Filtros por função, vínculo e cargo. Mais filtros traz cidade, acesso ao painel e data de admissão (de e até).
Exibição liga e desliga colunas. Código e Cidade só aparecem em telas bem largas; Cargo e Cadastro começam desligadas.
Caixa de seleção. Marque funcionários para usar Exportar selecionados.
Nome do funcionário, com o cargo e o CPF. O nome abre a ficha; clicar em outro ponto da linha abre a prévia ao lado.
Menu ⋯ com Abrir ficha, Editar cadastro, Gerar documento e Excluir.

As outras colunas mostram as funções, o contato, o vínculo (interno ou terceirizado), o login do painel, a data de admissão e a situação. Busca, filtros e páginas funcionam como em todas as telas: veja Como usar as listas.

Prévia do funcionário

A prévia abre ao clicar na linha do funcionário.

Resumo: situação, cargo e funções; contato; contratação (vínculo, CPF/CNPJ, admissão, comissão); e o usuário do painel ligado a ele.
Abrir ficha vai para a ficha completa.
Editar abre o formulário com o cadastro.

Cadastrar um funcionário

Identificação: nome completo e vínculo (obrigatórios), CPF/CNPJ, RG/IE, data de nascimento e sexo. Interno é quem é da casa; terceirizado, o prestador de serviço.
Contato: e-mail, celular e telefone.
Endereço: o CEP preenche rua, bairro, cidade, UF e código IBGE. Complete o número e o complemento.
Contratação: cargo, CRC (só para o contador), data de admissão, data de desligamento e Ativo.
Funções: técnico, vendedor e atendente. Técnicos e vendedores aparecem para escolha nos contratos e chamados.
Remuneração: salário, tipo de comissão e comissão (por venda ou instalação, conforme a função).
Acesso ao painel: o usuário com que o funcionário trabalha no painel (opcional). O usuário se cria antes, em Usuários. Abaixo fica o campo Observações.
Cadastrar funcionário grava e abre a ficha. Cancelar volta sem salvar.

Na lista, clique em Novo funcionário.
Preencha o nome e o vínculo e, se tiver, os documentos, o contato e o endereço.
Na contratação, informe o cargo, marque as funções e a data de admissão.
Em Usuário do painel, escolha o login dele, se ele entra no painel.
Clique em Cadastrar funcionário.

A ficha do funcionário

Cabeçalho: nome, situação, código, cargo, vínculo, CPF/CNPJ e as funções em etiquetas.
Faixa de resumo: celular, e-mail, cidade, admissão, login do painel e quantos documentos foram gerados para ele.
Editar liga a edição do cadastro na própria ficha, como o lápis de cada cartão. Salvar alterações, na barra de baixo, grava; Cancelar ou Esc desfaz.
Mais ações (⋯) com Excluir funcionário.
Abas: Dados, Contratação, Documentos e Atividade.
Lápis do cartão liga a edição.
Identificação: nome, código, vínculo, CPF/CNPJ, RG/IE, nascimento, sexo e data do cadastro.
Contato. Mais abaixo ficam os cartões Endereço e Observações.

Com um modelo de documento ativo para funcionário, aparece também o botão Gerar documento, que abre a geração em Documentos já com ele.

Contratação

Cargo e funções: cargo, funções, admissão, desligamento, situação e CRC.
Remuneração: salário, tipo de comissão e comissão. Só aparece para quem tem a permissão de remuneração.
Acesso ao painel: o usuário ligado, o login, a situação do usuário, o último acesso e os papéis. O nome do usuário abre o cadastro dele em Usuários.

Documentos e Atividade

A aba Documentos lista os documentos gerados para o funcionário. A aba Atividade mostra o que foi feito no cadastro, quando e por quem, tirado da Auditoria. Para quem não pode ver documentos ou a auditoria, a aba mostra só um aviso.

Desligar e excluir

Quando alguém sai da empresa, edite o cadastro, desmarque Ativo e informe a data de desligamento. Para tirar o acesso ao painel, desative também o usuário dele em Usuários.

Para excluir, abra o menu ⋯ na lista ou Mais ações na ficha.
Escolha Excluir e confirme.