Inventários

A contagem do estoque: digite o que tem na prateleira e o sistema gera o ajuste do saldo, com motivo e histórico.

A lista Abrir um inventário Contar e concluir

A lista de inventários

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Estoque › Inventários.

1. Novo inventário abre um inventário (veja Abrir um inventário). Só aparece para quem abre inventários.
2. Cartões: Em contagem, Concluídos e Cancelados.
3. Abas por situação: Todos, Em contagem, Concluídos e Cancelados.
4. Busca por número, descrição ou categoria.
5. Colunas: número, inventário (o que conta e a descrição), contados, ajuste, aberto, concluído e situação. O número e o nome abrem o inventário.

Abrir um inventário

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Inventários › Novo inventário.

1. O que contar: todos os produtos ativos ou só uma categoria.
2. Descrição, por exemplo “contagem mensal do almoxarifado”.
3. Abrir inventário tira um retrato do saldo de agora e abre a contagem. O estoque só muda quando o inventário é concluído.

Nota

Por padrão, abrir inventário e digitar a contagem é só do Administrador; o provedor pode dar a permissão a quem conta o estoque. Concluir, que muda o saldo, pede a permissão de ajustar saldos.

Contar e concluir

O número ou o nome do inventário, na lista, abre a ficha dele.

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A ficha de um inventário em contagem, de uma categoria. Na foto, o cabo drop foi contado com 1 m a menos que o saldo: a linha mostra a diferença de −1 e o cartão, −R$ 0,68 a custo.

1. Planilha baixa a contagem em planilha.
2. Concluir e ajustar pede confirmação e lança o ajuste (veja o passo a passo). Fica desligado enquanto há contagem sem salvar.
3. Mais ações (⋯): Cancelar inventário.
4. Cartões: situação (com quem abriu e quando), produtos contados, a diferença agora (ou o ajuste lançado, depois de concluir) e as unidades com série conferidas.
5. Colunas: código, produto, saldo na abertura, saldo agora, contado, a diferença e quando foi contado (e por quem).
6. Contado: digite a quantidade na própria linha.
7. Salvar contagem grava o que foi digitado. Ao lado, aparece quantas alterações faltam salvar.

Quando o inventário tem produtos com número de série, aparece embaixo a conferência das unidades: leia ou digite o número de série ou o MAC e tecle Enter (ou clique em Conferir), e a unidade fica encontrada. Cada linha também marca encontrada, não encontrada ou desfaz. Restantes não encontradas marca de uma vez as que faltam conferir.

1. Conte a prateleira, digite as quantidades e clique em Salvar contagem. Dá para fazer aos poucos.
2. Confira as unidades com número de série.
3. Clique em Concluir e ajustar, escreva o motivo e confirme.
4. Depois de concluído, Lançamentos do ajuste abre em Movimentações os lançamentos que o inventário gerou.

Nota

Ao concluir, o saldo de cada produto contado passa a ser o contado e as unidades não encontradas que ainda estavam em estoque são baixadas. Produto sem contagem fica como está. Para desistir, use Mais ações › Cancelar inventário: nada muda no estoque e a contagem fica no histórico como cancelada.

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