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Produtos

Quem vê:AtendimentoTécnicoAlmoxarifadoAdministrador

Cadastro dos produtos, materiais e equipamentos do estoque, com o saldo, o mínimo, o custo, o preço e a situação de cada um.

Os números nas fotos correspondem aos itens logo abaixo de cada uma. Passe o mouse num item para destacar a marcação.

A lista de produtos

Categorias abre a lista de categorias (veja Categorias). Só aparece para quem cadastra produtos.
Exportar baixa uma planilha com os produtos filtrados.
Entrada abre o lançamento de entrada em Movimentações.
Novo produto abre o cadastro (veja Cadastrar um produto).
Cartões de resumo. Produtos (ativos do total, separados em Normais, No mínimo, Sem estoque e Inativos; clique numa situação para filtrar), Valor em estoque (a custo médio, a preço de venda e a margem potencial), Entradas e saídas dos últimos 6 meses, a custo, e Com os clientes (equipamentos em comodato, clientes e valor de reposição, com Ver comodatos).
Abas por situação: Todos, Ativos, Abaixo do mínimo, Sem estoque e Inativos, cada uma com a contagem.
Busca por código, nome, marca, modelo ou código de barras.
Filtros por categoria e por fornecedor.
Mais filtros: controle (por número de série ou por quantidade) e unidade.
Exibição liga e desliga colunas. Fornecedor principal, Localização e Atualizado começam desligadas. Código e Em comodato só aparecem em telas bem largas.

Na linha de cada produto:

o nome abre a ficha; clicar em outro ponto da linha abre a prévia ao lado, com o estoque, os valores e o cadastro;
o saldo fica vermelho quando o produto está sem estoque e amarelo quando está abaixo do mínimo, com o mínimo logo embaixo;
o menu ⋯ tem Abrir ficha, Editar cadastro, Registrar entrada, Registrar saída, Ajustar saldo (só produto sem número de série), Ver lançamentos e Excluir. Cada item só aparece para quem tem a permissão daquela ação.

Marque produtos na caixa de seleção para usar Exportar selecionados. Busca, filtros, ordenação e páginas funcionam como em todas as telas: veja Como usar as listas.

Categorias

Categorias de produto agrupam os produtos na lista, nos filtros e nos relatórios.
Nova categoria: digite o nome e clique em Criar.
Lista das categorias, com quantos produtos cada uma tem. O lápis renomeia e a lixeira exclui.

Cadastrar um produto

Identificação: código (vem o próximo número livre e pode ser trocado), nome do produto, categoria, marca, modelo, código de barras e fornecedor principal. Desmarcado, Produto ativo tira o produto das buscas de lançamento e de comodato.
+ ao lado da categoria cria uma categoria nova sem sair do formulário.
Controle do estoque: unidade, estoque mínimo, estoque máximo (base da sugestão de compra), localização e Controlar cada unidade por número de série/MAC, para ONU, roteador e outros equipamentos.
Preços: preço de custo (atualizado a cada compra), preço de venda e valor de reposição (vai no termo de comodato; vazio, vale o preço de venda).
Saldo inicial: a quantidade que já existe hoje e o custo unitário dela. Vira o lançamento “Saldo inicial”. Produto com número de série não tem estes campos: depois de cadastrar, registre a entrada de cada unidade.
Dados fiscais: NCM, peso, IPI e ICMS, usados na nota fiscal de venda.
Descrição e aplicação (no que o produto é usado).
Cadastrar produto grava o cadastro e abre a ficha do produto. Cancelar volta sem salvar.

Passo a passo

Na lista, clique em Novo produto.
Preencha o nome e escolha a unidade. Os campos com * são obrigatórios.
Se é um equipamento com número de série ou MAC, marque Controlar cada unidade por número de série/MAC.
Se o produto já está na prateleira, informe o saldo inicial.
Clique em Cadastrar produto.

Quando a consulta de código de barras está configurada em Recursos do sistema, aparece o botão Buscar ao lado do código de barras: ele preenche o nome, a marca e o NCM pelo catálogo de produtos.

A ficha do produto

A ficha de um produto controlado por número de série, na aba Cadastro. A ficha abre pelo nome do produto na lista.

Cabeçalho: nome e situação do produto. Logo abaixo, o código, a marca e o modelo, o tipo de controle, a data de cadastro, a categoria e a localização.
Destaques: saldo, mínimo e máximo, em comodato (com quantos contratos), custo médio, preço de venda e valor em estoque.
Editar liga a edição do cadastro na própria ficha. A edição de um produto é sempre pela ficha.
Saída e Entrada abrem o lançamento em Movimentações já com este produto.
Mais ações (⋯): Entregar em comodato (com saldo), Ajustar saldo (inventário) (só sem número de série), Todos os lançamentos, Todas as unidades (só com número de série) e Excluir produto.
Abas: Cadastro; Unidades (produto com número de série: cada unidade, com o menu da unidade); Kit (produto sem número de série: os componentes do kit de instalação e quantos kits dá para montar com o saldo); Lançamentos; Comodatos (as entregas, com o termo, a devolução e o “não devolvido”); Histórico (as alterações do cadastro, com quem fez).
Cartões do cadastro: Identificação, Controle do estoque, Preços, Dados fiscais e Descrição, os mesmos do cadastro. O lápis de cada cartão também liga a edição.
Painéis do lado: Movimento (entradas e saídas dos últimos 6 meses), Saldo por local (cada nome abre o local), Unidades por situação, Fornecedores e Valores.

Excluir um produto

Na lista, abra o menu ⋯ do produto; ou, na ficha, abra Mais ações.
Escolha Excluir e confirme.