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Notas de débito

Quem vê:AtendimentoAdministrador

Emite e lista as notas de débito: um documento não fiscal, com numeração própria e ligado a um título, para o que sai sem nota fiscal, como serviço de valor adicionado (SVA) ou serviço avulso.

Os números nas fotos correspondem aos itens logo abaixo de cada uma. Passe o mouse num item para destacar a marcação.

A lista de notas de débito

Fiscal › Notas de débito. Na foto, as 3 notas emitidas do provedor de exemplo, todas de serviço adicional.

Exportar baixa uma planilha com as notas filtradas.
Nova nota de débito abre o diálogo de emissão (veja Emitir uma nota). Só aparece para quem tem a permissão de emitir nota de débito; por padrão, o Administrador.
Cartões: Emitidas e Valor emitido no filtro, Canceladas (quantidade e valor) e Para conferir (o título mudou ou ganhou NFCom depois da nota).
Abas por situação: Todas, Emitidas e Canceladas.
Busca por número, título, cliente ou CPF/CNPJ.
Filtro pela data de emissão (Emitida de e até).
Menu ⋯ da linha: Abrir abre a ficha da nota e PDF baixa o documento.
Lembrete do rodapé: uma nota emitida por título; título com NFCom não recebe nota de débito; cancelar pede o motivo e nada é apagado.

Cada linha mostra o número, a emissão, o cliente com o CPF/CNPJ, o título (o número abre o título em Títulos), um resumo dos itens, a competência, o vencimento, o valor e a situação. A marca conferir, em vermelho, aparece quando o título mudou depois da nota. Clique na linha para abrir a ficha.

Busca, filtros, colunas e páginas funcionam como em todas as telas: veja Como usar as listas.

Emitir uma nota de débito

O diálogo Nova nota de débito, depois de buscar um título com a mensalidade e um serviço adicional.

Nova nota de débito. O PDF sai pelo modelo “Nota de débito” de Documentos.
Número do título e Buscar (ou Enter) acham o título.
Resumo do título: cliente, número e situação, vencimento e competência, e valor do título.
Itens da nota: os itens do título, todos marcados de início. Desmarque o que não entra na nota.
Total da nota de débito. Fica em vermelho se passar do valor do título; nesse caso, marque também os descontos do título.
Observação que sai no documento, até 500 caracteres.
Emitir nota de débito grava a nota; Fechar sai sem emitir.

Clique em Nova nota de débito.
Digite o número do título e clique em Buscar.
Confira os itens e o total. Se aparecer um aviso em vermelho, o título não pode receber nota.
Escreva a observação, se quiser, e clique em Emitir nota de débito.

A ficha e o cancelamento

Número da nota e, embaixo, o cliente, o título e o valor.
PDF baixa o documento da nota.
Ações: Abrir o título e Cancelar a nota. Cancelar só aparece para nota emitida e para quem tem a permissão de cancelar nota de débito; por padrão, o Administrador.
Itens da nota: os itens copiados do título, com tipo, descrição e valor.
Total da nota. Embaixo, a observação, quando há.
Nota de débito: situação, emissão (com quem emitiu), cliente com o CPF/CNPJ, título com a descrição, vencimento e competência. Se a nota foi cancelada, aparecem também a data, quem cancelou e o motivo.
Documento gerado: o número do documento que saiu pelo modelo “Nota de débito” de Documentos, com “(cancelado)” depois do cancelamento.

Quando o título muda depois da nota, avisos aparecem no topo da ficha: título cancelado ou estornado, valor do título abaixo do valor da nota ou NFCom emitida para o mesmo título. Na lista, a nota ganha a marca conferir.

Cancelar

Cancelar a nota de débito nº …? O lembrete diz o que acontece: a nota e o documento gerado ficam cancelados, nada é apagado, e o título pode receber outra nota.
Motivo, obrigatório, de 5 a 255 caracteres.
Cancelar a nota confirma; Voltar fecha sem cancelar.

Na ficha, abra Ações e escolha Cancelar a nota.
Escreva o motivo e clique em Cancelar a nota.