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Fornecedores

Quem vê:AlmoxarifadoAdministrador

Quem vende para o provedor: o contato, as condições de compra e o histórico das compras de cada fornecedor.

A lista de fornecedores

Seção intitulada “A lista de fornecedores”
Estoque › Fornecedores.
Estoque › Fornecedores.
  1. Exportar baixa uma planilha com os fornecedores filtrados.
  2. Novo fornecedor abre o cadastro (veja Cadastrar um fornecedor).
  3. Cartões: Ativos, Inativos, Com compras em 90 dias (clique para filtrar), Comprado no ano (entradas de compra, a custo) e Notas no ano (lançamentos de compra).
  4. Abas: Todos, Ativos e Inativos.
  5. Busca por nome, fantasia, CNPJ/CPF, contato, e-mail ou telefone.
  6. Filtros por tipo de pessoa (PF e PJ) e por cidade.
  7. Mais filtros: UF e histórico de compras (comprou nos últimos 90 dias ou nunca comprou).
  8. Colunas: fornecedor (com o CNPJ ou CPF), contato, cidade, produtos, última compra, comprado em 12 meses e situação. O código só aparece em telas bem largas.

O nome abre a ficha. Clicar em outro ponto da linha abre a prévia ao lado (contato, compras e localização), com Abrir ficha e Lançar compra. O menu ⋯ tem Abrir ficha, Editar cadastro, Lançar compra e Excluir. Busca, filtros e páginas: veja Como usar as listas.

Lançar compra abre a entrada no estoque já com o fornecedor.

Cadastrar um fornecedor

Seção intitulada “Cadastrar um fornecedor”
Fornecedores › Novo fornecedor.
Fornecedores › Novo fornecedor.
  1. Identificação: tipo de pessoa, CNPJ ou CPF, razão social (ou nome completo), nome fantasia, inscrição estadual (ou RG), inscrição municipal e CRC (quando o fornecedor é o escritório de contabilidade). Desmarcado, Fornecedor ativo tira o fornecedor da busca nas entradas.
  2. Buscar CNPJ preenche a razão social, o endereço e o contato com os dados da Receita Federal. Só para pessoa jurídica, com o CNPJ completo; avisa se o CNPJ já é de outro fornecedor.
  3. Contato principal: pessoa de contato, e-mail, telefone, celular / WhatsApp e site.
  4. Outros contatos: comercial, financeiro, suporte técnico. Adicionar contato põe nome, cargo ou setor, telefone e e-mail, até 10 contatos.
  5. Endereço: o CEP completa a rua, o bairro e a cidade.
  6. Compras e pagamento: condição de pagamento, prazo de entrega em dias, chave PIX e dados bancários.
  7. Observações livres.
  8. Cadastrar fornecedor grava o cadastro. Cancelar volta sem salvar.

A ficha do fornecedor

Seção intitulada “A ficha do fornecedor”
A ficha de um fornecedor, na aba Dados.
A ficha de um fornecedor, na aba Dados.
  1. Cabeçalho: nome e situação. Logo abaixo, o código, o CNPJ ou CPF, o tipo de pessoa, desde quando é fornecedor, o nome fantasia e a condição de pagamento.
  2. Destaques: contato, telefone, cidade, comprado no ano, última compra e produtos.
  3. Editar liga a edição na própria ficha; a edição do fornecedor é sempre por ela. Só aparece para quem cadastra fornecedores.
  4. Lançar compra abre a entrada no estoque com este fornecedor. Só para quem lança entradas e saídas, e só com o fornecedor ativo.
  5. Mais ações (⋯): Excluir fornecedor.
  6. Abas: Dados (os mesmos cartões do cadastro, cada um com o seu lápis), Produtos (os produtos comprados deste fornecedor) e Compras (as entradas dele).
  7. Contato rápido: botões para ligar, abrir o WhatsApp, mandar e-mail e abrir o site, conforme o que estiver no cadastro.
  8. Compras: o comprado no ano e desde o cadastro, e o número de lançamentos de compra. Quando o fornecedor tem observações, aparece também o painel Observações.

Excluir um fornecedor

Seção intitulada “Excluir um fornecedor”
  1. Na lista, abra o menu ⋯ do fornecedor; ou, na ficha, abra Mais ações.
  2. Escolha Excluir (na ficha, Excluir fornecedor) e confirme.