Configurações da NFCom

Reúne o que a NFCom precisa para sair: os dados do emitente, o certificado digital A1, a conexão com a SEFAZ, as séries e a numeração, a regra de emissão e os tributos.

Os números na foto correspondem aos itens logo abaixo dela. Passe o mouse num item para destacar a marcação.

A tela de configurações

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Fiscal › Configurações da NFCom. A foto mostra o começo da tela. No provedor de exemplo, a NFCom fica desligada de propósito e não há certificado gravado.

1. Avisos: ambiente de homologação (sem valor fiscal) e, quando faltam, os dados do emitente (CNPJ, inscrição estadual, regime tributário, UF ou município do IBGE), com o atalho para completar.
2. Emitente: razão social, CNPJ e inscrição estadual, regime tributário, UF e município, e o autorizador da SEFAZ. Esses dados vêm de Dados do provedor; o botão Editar leva até lá.
3. Certificado digital A1: assina a nota e conecta à SEFAZ. Com certificado gravado, o cartão mostra o titular e o CNPJ, a validade (com os dias restantes), o emissor (e se é ICP-Brasil) e quem enviou. A lixeira remove o certificado.
4. Envio do certificado: o arquivo .pfx ou .p12, a senha do certificado e o botão Gravar certificado. Com um certificado já gravado, o campo vira Trocar pelo certificado renovado (.pfx).
5. Conexão com a SEFAZ: o ambiente, o leiaute (schemas oficiais) e o último teste. Testar consulta o status do serviço de autorização da NFCom com o certificado do provedor.
6. Séries e numeração: cada série por ambiente, com o próximo número, a quantidade de notas e os números devolvidos (de notas descartadas), que são usados primeiro. A série nasce na primeira emissão, com o número 1.
7. Definir grava o próximo número de uma série: escolha o ambiente, a série e o número. O número só anda para a frente (por exemplo, para continuar a numeração do sistema anterior).
8. Grupos de regras: NFCom: emissão, seguido de classificação dos itens, ICMS, PIS e COFINS, FUST e FUNTTEL, e IBS e CBS. Cada linha mostra a regra, a explicação e o valor atual; quando foi alterada, mostra o padrão, quem alterou e Restaurar padrão.
9. Lápis do grupo liga a edição daquele grupo no próprio cartão.

O grupo NFCom: emissão

• Emitir NFCom: Desligado, nenhuma nota é emitida, nem pela regra automática nem em lote.
• Ambiente de autorização: Homologação (testes, sem valor fiscal) ou Produção. O padrão é homologação.
• Quando emitir a NFCom da fatura: Só manualmente (na ficha do título ou em lote), na geração do título ou no recebimento do título. Vale só para contratos com “Emite nota fiscal” marcado. O padrão é manual.
• Série usada nas novas notas: De 0 a 999. O padrão é 1.
• Enviar o DANFE-COM (PDF) e o XML ao assinante quando a nota for autorizada: Pelo e-mail do cadastro, com o modelo “NFCom autorizada” de E-mail. Começa ligado.
• Fatura sem boleto (sem linha digitável): Não emitir (padrão) ou emitir com o número do título no campo do código de barras.
• Emitir em contingência off-line quando o autorizador não responder: A nota sai com “EMITIDA EM CONTINGÊNCIA” e precisa ser transmitida até o fim do 1º dia útil seguinte. Começa desligado.
• Informações complementares impressas na nota: Texto livre de até 3.000 caracteres.

Editar um grupo

1. Clique no lápis do grupo.
2. Altere os campos. O grupo fica marcado como Editando.
3. Na barra que aparece embaixo, clique em Salvar alterações; Cancelar (ou Esc) desfaz.

Gravar o certificado A1

1. No cartão Certificado digital A1, escolha o arquivo .pfx ou .p12.
2. Digite a senha do certificado.
3. Clique em Gravar certificado. O certificado fica gravado cifrado.

Nota

Sem certificado, nenhuma NFCom é assinada nem enviada. Quando o certificado está para vencer, a NFCom e as NFCom rejeitadas mostram o aviso no topo.

Telas relacionadas

• Dados do provedor
• E-mail
• NFCom
• NFCom rejeitadas